Individuiamo l’attività
Partiamo da un lavoro pratico e ripetitivo che assorbe tempo al team.
L’AI che lavora con le tue regole, sui tuoi dati, nei tuoi processi.
Riduci il lavoro ripetitivo e restituisci tempo al tuo team.
Allia AI crea Assistenti dedicati ad attività precise della tua impresa. Consultano le fonti autorizzate, preparano risultati da verificare e lasciano alle persone controllo e decisioni.
Analizziamo i tuoi processiIl primo confronto è senza impegno. Se hai già un’attività in mente partiamo da quella; altrimenti la individuiamo insieme.
Come si parte
Da un’attività precisa a un Assistente operativo.
Non imponiamo un nuovo processo: configuriamo l’Assistente sul modo in cui l’impresa già lavora.
Definiamo regole e fonti
Stabiliamo cosa può consultare l’Assistente, cosa deve preparare e quali limiti deve rispettare.
Configuriamo e verifichiamo
Proviamo l’Assistente su esempi operativi e controlliamo i risultati con le persone responsabili.
Lo inseriamo nel processo
Il team lo utilizza mantenendo la verifica, l’approvazione e la decisione finale.
Esempi
Da dove possiamo cominciare?
Riconciliare le fatture prima di autorizzare i pagamenti
Confronto massivo tra fatture, ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate, per separare i documenti coerenti da quelli con differenze o dati mancanti. Il team verifica le eccezioni e autorizza i pagamenti.
Tenere sotto controllo le scadenze HR
Preparazione di uno scadenziario da contratti, corsi obbligatori, attestati e abilitazioni del personale, con segnalazione delle scadenze imminenti e dei documenti mancanti o da rinnovare.
Gestire la qualifica dei fornitori
Controllo dei documenti richiesti per ogni fornitore — come visure, DURC, certificazioni, polizze e questionari — per evidenziare mancanze e scadenze e preparare il fascicolo da approvare.
Controllo e responsabilità
L’azienda stabilisce il perimetro.
Regole, fonti e responsabilità sono definite prima che l’Assistente venga utilizzato.
- ✓Consulta solo documenti, cartelle e sistemi espressamente autorizzati.
- ✓Non modifica, sposta o cancella le fonti aziendali.
- ✓Distingue fatti disponibili, dati mancanti e suggerimenti da validare.
- ✓Approvazioni, decisioni e azioni esterne restano alle persone.
Contatto
Parliamo del processo che vuoi semplificare.
Raccontaci quale attività richiede oggi tempo, ricerca o preparazione manuale. Se non ne hai già individuata una, la cercheremo insieme durante il primo confronto.
- Primo confronto senza impegno.
- Partiamo da un’attività ripetitiva.
- Definiamo il perimetro prima di formulare una proposta.